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FormEL - Data Management sur Excel :
Vérifier le contenu d'une base de données sur Excel
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1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction
Avec FormEL, vous disposez d'un outil fiable pour vous encadrer lors de la saisie des données d'une base. Toutefois, vous serez peut-être amené à devoir travailler sur des fichiers Excel qui n'ont pas été créés avec FormEL. Or vos besoins en qualité de contenu de base de données sur Excel restent les mêmes.
FormEL vous offre la possibilité de procéder à la vérification du contenu d'une base de données sur Excel, même si celle-ci n'a pas été conçue grâce à l'utilitaire FormEL. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur ce bouton de la barre d'outils FormEL :
2. FormEL - Data Management sur Excel : Vérification du contenu d'une base de données
La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de choisir la nature de vérification à exécuter sur une plage de cellule (zone de votre feuille de travail) que vous aurez définie directement avec le curseur de la souris :
EXEMPLE N°1 : recherche de doublons ou copies multiples dans une base de données sur Excel
Cliquez sur le bouton "OK" une fois les paramètres de votre vérification fixés, la boîte de dialogue précédente laisse la place à une nouvelle boîte qui vous permettra de procéder directement à des corrections sur votre base. Dans le fond, votre feuille est partitionnée en 2 afin de visualiser l'emplacement des doublons, mis en exergue par un fond jaune :
Changez l'un ou l'autre des 2 items dans la zone de texte "Item 1 détecté" ou "Item 2 détecté", à votre convenance, et validez votre modification en cliquant sur le bouton "Sauver la modification" (raccourci clavier : Alt + S).
Ensuite, vous pouvez lancer la recherche d'un autre doublon éventuel en cliquant sur "Item suivant" (raccourci clavier : Alt + I).
Si FormEL arrive au terme de l'analyse sans trouver d'autre doublon, un message d'alerte vous le signalera et vous proposera de renouveler la recherche depuis le début de votre sélection :
EXEMPLE N°2 : recherche de valeurs non numériques dans une base de données sur Excel
Cliquez sur le bouton "OK" une fois les paramètres de votre vérification fixés, la boîte de dialogue précédente laisse la place à une nouvelle boîte qui vous permettra de procéder directement à des corrections sur votre base. Dans le fond, le cellules ne contenant pas de valeurs non numériques sont mis en exergue par un fond jaune :
Corrigez l'item défaillant dans la zone de texte "Item détecté" de la boîte de dialogue et validez votre modification en cliquant sur le bouton "Sauver la modification" (raccourci clavier : Alt + S).
Ensuite, vous pouvez lancer la recherche d'une autre valeur non numérique éventuelle en cliquant sur "Item suivant" (raccourci clavier : Alt + I).
Si FormEL arrive au terme de l'analyse sans trouver d'autre valeur non numérique, un message d'alerte vous le signalera et vous proposera de renouveler la recherche depuis le début de votre sélection :
EXEMPLE N°3 : recherche de valeurs non numériques dans une base de données sur Excel
Cliquez sur le bouton "OK" une fois les paramètres de votre vérification fixés, la boîte de dialogue précédente laisse la place à une nouvelle boîte sans laquelle vous pouvez visualiser les différents éléments qui composent la zone que vous avez sélectionnée :
Dans l'exemple ci-dessus, on peut observer qu'il existe 1 enregistrement qui ne correspond pas à la façon dont l'item doit être codé ("pneumologie" au lieu de "Pneumologie"). Il vous suffit simplement de cliquer sur l'intitulé de cet item incorrect dans la liste pour le visualiser dans votre base de données :
Corrigez l'item défaillant dans la zone de texte "Item détecté" située à gauche de la boîte de dialogue et validez votre modification en cliquant sur le bouton "Sauver la modification" (raccourci clavier : Alt + S).
Ensuite, vous pouvez lancer la recherche d'un autre item défaillant éventuel en cliquant sur "Item suivant" (raccourci clavier : Alt + I).
Si FormEL arrive au terme de l'analyse sans trouver d'autre item défaillant, un message d'alerte vous le signalera et vous proposera de renouveler la recherche depuis le début de votre sélection :
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Société
ad Science - 46, Rue Marx Dormoy, 75018 Paris |
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