1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction
Maintenant que votre base de données est correctement renseignée grâce à l'utilitaire FormEL, votre objectif sera certainement d'en tirer des informations pertinentes à partir de variables qualitatives (ou catégorielles) ou quantitatives (ou numériques).
FormEL vous offre la possibilité de procéder à l'analyse statistique de votre base de données grâce à une adaptation du logiciel StatEL, intégré directement sur FormEL.
L'analyse statistique de base consiste en ce qu'on appelle le "tri à plat". Il s'agit du calcul des informations numériques de base (moyenne, médiane, variance...) pour les variables quantitatives, et du calcul de dénombrement (effectifs et proportions) pour les variables qualitatives.
Pour lancer cette procédure, cliquez sur ce bouton de la barre d'outils FormEL :
Remarque 1 : afin de pouvoir réaliser l'analyse statistique d'une base de données créée avec FormEL, celui-ci vous demandera le mot de passe de cette feuille afin de pouvoir y accéder.
Remarque 2 : l'analyse statistique d'une base de données sur Excel peut être pratiquée même si cette base n'a pas été créée avec FormEL, à condition que celle-ci soit constituée de variables agencées en colonnes contigües. Toutefois, dans ce cas, FormEL vous demandera de lui préciser sur quelle ligne de votre feuille Excel se trouvent les intitulés des items (variables).
2. FormEL - Data Management sur Excel : Tri à plat - Statistiques Descriptives
La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de sélectionner la nature des variables que vous souhaitez analyser :
Selon votre choix, la boîte se dévoile pour laisser apparaître de nouvelles demandes d'information.
1 - Statistiques Descriptives sur Variables Quantitatives ou Numériques
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné les 4 premières variables de la base de données (visible dans le fond) en cochant les 4 premières lignes dans la liste de la boîte de dialogue, ainsi nous pourrons avoir les résultats de statistiques descriptives sur ces 4 variables numériques uniquement :
Je peux lancer directement l'analyse et l'affichage des résultats en cliquant sur le bouton "Analyser".
Options de groupes :
Imaginons maintenant que je souhaite effectuer l'analyse des mêmes variables, mais sur différents groupes qui composent l'effectif total de ma base de données. Je dois pour cela disposer d'une variable qualitative (ou catégorielle) qui permet d'attribuer à chaque enregistrement l'appartenance à l'un ou l'autre des groupes que je souhaite étudier. Pour ce faire, il suffit de cocher la case "Réaliser l'analyse des variables selon les sous-groupes d'une var. catégorielle", située juste au dessus de la liste des variables à étudier :
Une nouvelle liste apparaît afin de vous permettre de choisir le nom de la variable qualitative contenant les codes des différents groupes à comparer :
Lorsque vous avez sélectionné le nom de la variable qualitative, les différents éléments qui composent cette variable apparaissent dans une 3ème liste, sur la droite. Vous avez la possibilité de cocher/décocher les codes de certains sous-groupes afin d'analyser uniquement ceux qui vous intéressent.
FormEL vous offre également la possibilité de regrouper ensemble certains codes de sous-groupes afin d'effectuer les calculs sur ces associations de sous-groupes. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Regrouper certaines de ces modalités", ce qui a pour effet d'ouvrir une nouvelle boîte de dialogue :
Si, par exemple, je souhaite rassembler les effectifs des sous-groupes 1 et 2, il me suffit de sélectionner les 2 lignes correspondantes dans la liste de gauche, puis de cliquer sur le bouton "+" central :
Il suffit maintenant de valider mon association en cliquant sur le bouton "OK", celles-ci sont répercutées dans la boîte de dialogue précédente (notez bien qu'il est possible de procéder à l'association de plusieurs sous-groupes successivement avant de valider en cliquant sur "OK") :
Options graphiques :
Par défaut, les graphiques qui vont s'afficher sur la feuille des résultats seront les boîtes à moustaches centrées autour des moyennes. Vous avez la possibilité de changer pour l'affichage des boîtes à moustaches centrées autour des médianes en cochant l'option correspondante dans le cadre "Choix du graphique".
Options de calculs :
Vous avez la possibilité de spécifier la nature des calculs à réaliser en cliquant sur le bouton "Options", ce qui a pour effet d'ouvrir une nouvelle boîte de dialogue :
Choisissez les calculs dont vous avez besoin et validez en cliquant sur le bouton "OK".
Puisque vous avez paramétré toutes les options offertes par FormEL, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Analyser" pour lancer les calculs. Les résultats apparaissent sur une nouvelle feuille de votre fichier Excel :
2 - Statistiques Descriptives sur Variables Qualitatives ou Catégorielles
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné les 3 avant-dernières variables de la base de données (visible dans le fond) en cochant les 3 avant-dernières lignes dans la liste de la boîte de dialogue, ainsi nous pourrons avoir les résultats de statistiques descriptives sur ces 3 variables catégorielles uniquement :
Je peux lancer directement l'analyse et l'affichage des résultats en cliquant sur le bouton "Analyser".
La nouvelle liste qui apparaît au centre de la boîte de dialogue vous permet de visualiser le contenu des différents éléments qui composent chaque variable variable sélectionnée dans une 3è liste apparaissant sur la droite :
Vous avez la possibilité de cocher/décocher les codes de certains sous-groupes afin d'analyser uniquement ceux qui vous intéressent.
FormEL vous offre également la possibilité de regrouper ensemble certains codes de sous-groupes afin d'effectuer les calculs sur ces associations de sous-groupes. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Regrouper certaines de ces modalités", ce qui a pour effet d'ouvrir une nouvelle boîte de dialogue :
Si, par exemple, je souhaite rassembler les effectifs des sous-groupes 1 et 2, il me suffit de sélectionner les 2 lignes correspondantes dans la liste de gauche, puis de cliquer sur le bouton "+" central :
Il suffit maintenant de valider mon association en cliquant sur le bouton "OK", celles-ci sont répercutées dans la boîte de dialogue précédente (notez bien qu'il est possible de procéder à l'association de plusieurs sous-groupes successivement avant de valider en cliquant sur "OK") :
Options graphiques :
Par défaut, les graphiques qui vont s'afficher sur la feuille des résultats seront les diagrammes verticaux. Vous avez la possibilité de changer pour le type d'affichage en cochant l'option qui vous convient le mieux dans le cadre "Choix du graphique".
Puisque vous avez paramétré toutes les options offertes par FormEL, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Analyser" pour lancer les calculs. Les résultats apparaissent sur une nouvelle feuille de votre fichier Excel :
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