1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction

La traçabilité est un atout majeur de FormEL dans la gestion de vos bases de données sur Excel, mais il n'en est pas la seule originalité. En effet, outre la possibilité de visualiser la totalité des actions que vous (ou votre opérateur) avez entreprises sur une base de données, avec FormEL vous êtes en mesure de recréer instantanément une base de données perdue ou dégradée. Cette restauration peut porter sur la totalité des informations contenues sur un fichier "log", ou seulement jusqu'à une certaine date.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur ce bouton de la barre d'outils FormEL :

2. FormEL - Data Management sur Excel : Restaurer une base de données

La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de préciser, parmi toutes les fichiers "log" stockés sur votre ordinateur, celui contenant les informations relative à la base que vous souhaitez restaurer :

Nota bene : au fur et à mesure de votre travail avec FormEL, ce répertoire risque de s'enrichir de beaucoup de fichiers log anciens, relatifs à des bases inutiles... A partir de cette boîte de dialogue vous avez la possibilité d'y faire le ménage et de supprimer bon nombre de fichiers log inutiles. Pour cela, sélectionnez dans la liste un des fichiers que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer ce log". Attention, cette suppression est irréversible, vous devrez donc confirmer cette suppression via un message d'alerte qui suivra cette boîte.

Nota bene : afin de vous aider à vous y retrouver dans la liste de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de reclasser cette liste par ordre croissant ou décroissant d'un item en cliquant simplement sur le nom de la colonne de l'item dans la boîte de dialogue.

Choisissez dans la liste le fichier log qui vous convient et cliquez sur le bouton "Reconstituer la base" (raccourci clavier : Alt + "R"). Une nouvelle boîte de dialogue apparaît et vous permet de choisir le mode de restauration souhaité :

• en totalité (jusqu'à la dernière modification enregistrée sur son fichier log),
• partiellement (jusqu'à une date précise qu'il vous suffit de sélectionner dans la liste, cette liste contient les dates de toutes les actions entreprises sur la base de données).

Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez fait vos choix. La base de données apparaît sous vous yeux sur une nouvelle feuille de votre fichier Excel.