1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction

La traçabilité est un atout majeur de FormEL dans la gestion de vos bases de données sur Excel. En effet, vous avez la possibilité de visualiser la totalité des actions que vous (ou votre opérateur) avez entreprises sur une base de données, grâce aux fichiers "log" conservés sur le disque dur de l'ordinateur où la base de données en question a été créée et modifiée.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur ce bouton de la barre d'outils FormEL :

2. FormEL - Data Management sur Excel : Visualiser l'historique d'une base de données

La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de préciser, parmi toutes les bases de données de votre fichier Excel, de quelle base vous souhaitez visualiser l'historique :

Choisissez celle qui vous convient dans la liste et cliquez sur le bouton "Visualiser" (raccourci clavier : Alt + "V").Une nouvelle boîte de dialogue apparaît et vous donne accès à toutes les informations sur le "passé" de votre base :

Le code utilisé dans ces fichiers log, même s'il paraît abscon, reste très simple à comprendre :

• le premier paragraphe d'informations relate la construction du formulaire de saisie initial (celui qui a été utilisé lors de la création de la base de données),
• les lignes débutant par "//" ne sont là qu'à titre d'informations optionnelles, il s'agit de commentaires,
• le label "Ajout" signifie qu'on a ajouté un enregistrement à la base,
• le label "Modif" signifie qu'on a modifié un précédent enregistrement de la base, le n° qui suit signale la ligne modifiée,
• le label "Insert" signifie qu'on a inséré un enregistrement dans la base, le n° qui suit signale la ligne d'insertion,
• le label "Suppr" signifie qu'on a supprimé un enregistrement à la base, le n° qui suit signale la ligne supprimée,
• le label "Struc Ajout" signifie qu'on a modifié la structure de la base de données en y ajoutant un nouvel item à la suite des autres,
• le label "Struc Insert" signifie qu'on a modifié la structure de la base de données en y insérant un nouvel item, le n° qui suit signale la colonne d'insertion,
• le label "Struc Suppr" signifie qu'on a modifié la structure de la base de données en y supprimant un item, le n° qui suit signale la colonne de suppression,
• le label "Correc" signifie qu'on a corrigé un élément de la base (soit par procédure de comparaison entre 2 bases, soit par procédure de vérification de contenu), l'information complémentaire précise l'emplacement de la correction, la valeur défaillante et la valeur corrigée.