1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction
Supposons que votre base de données comporte un item contenant les adresses emails de vos contacts. Vous êtes en mesure de ne faire apparaître dans cette base que les contacts qui correspondent à certain(s) critère(s) (tel(s) que : prospect, client...) grâce à la fonction de filtre (automatique ou élaboré) d'Excel. Vous disposez maintenant dans votre base d'une colonne affichant exactement les adresses des contacts pertinents à qui vous souhaitez envoyer un même message électronique. FormEL vous permet d'utiliser cette liste d'emails pour les copier directement dans le champ "Destinataires" de votre courrier électronique, et ce quel que soit votre logiciel de messagerie. Vous évitez ainsi de copier "à la main" des dizaines d'adresses dans le champ "Destinataires" de votre message.
Pour cela, veuillez cliquer sur le bouton suivant dans la barre d'outils FormEL :
2. FormEL - Data Management sur Excel : Sélectionner une liste d'adresses pour un emailing
La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de préciser si la liste d'emails est contenue dans une colonne spécifique de votre base de données (après que vous les avez filtrées ou non via les fonctions d'Excel), ou si vous souhaitez sélectionner vous même la plage de cellules qui contient cette liste :
Si la liste en question se trouve dans la colonne "COURRIEL", cochez l'option du haut et sélectionnez ensuite la ligne "COURRIEL" dans la liste. Si nécessaire, spécifiez le mot de passe de votre base de données et cliquez sur le bouton "OK" :
FormEL détecte automatiquement les adresses emails correctement formatées dans la liste que vous lui avez précisée. Avant de pouvoir les transférer dans le champ "Destinataires" de votre courier électronique, vous devez préciser quel est le caractère de séparation des adresses imposé par votre logiciel de messagerie. Sélectionnez celui qui convient parmi les options proposées. Si celui-ci n'est pas proposé parmi les options, sélectionnez "Autre caractère" et précisez celui-ci dans le champ contigu. Vous voyez aussitôt la boîte de dialogue se dévoiler pour laisser apparaître la liste de vos destinataires correctement formatée :
Pour copier cette liste dans le champ "Destinataires" de votre courier électronique, vous pouvez :
- cliquer sur le bouton "Copier" de cette boîte de dialogue,
- sélectionner vous même le contenu de la liste avec votre souris et procéder manuellement à la copie en tapant sur les touches 'Ctrl + C' pour la copier.
Notez que l'une et l'autre de ces méthodes ont pour effet de conserver la liste dans la mémoire tampon de votre système et elle y restera tant que vous ne réutilserez pas la fonction "Copier" (ou 'Ctrl + C') de Windows.
Pour recopier ensuite cete liste dans le champ "Destinataires" de votre courrier électronique, utilisez la fonction "Coller" du logiciel de messagerie, ou les touches 'Ctrl + V'.
Votre Emailing est maintenant prêt à être expédié.
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